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Mostrando postagens de Janeiro, 2013

Projetos e Processos: A Dobradinha

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No âmbito empresarial, para que as organizações consigam operar e entregar seus produtos e serviços são necessários processos.
Já ouvi muitas pessoas dizendo que suas empresas não possuem processos! Sempre retruco dizendo que processos existem, só não estão formalizados e otimizados de forma a obter o melhor desempenho.
Mas por que digo isso? A resposta vem do próprio conceito de processos que nos diz que é uma sequência de passos realizados com fins de entregar algo (um resultado). Então se é seguido uma sequência de passos na sua empresa, para pagar um fornecedor, por exemplo, então existe um processo. Se ele é o melhor, Se está otimizado ou se todos o conhecem já é outra discussão.
Processos são a sustentação da operação da empresa, e demonstram quanto ela é ou não eficiente na condução da sua rotina.
Einstein dizia que insanidade é fazer a mesma coisa sempre querendo obter resultados diferentes. Podemos concluir que apenas melhorando nossos processos não vamos conseguir chegar na…

O que significa planejar um projeto?

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Começo esse artigo com uma reflexão: muitas pessoas dizem que não tem tempo de planejar as ações pois estão sempre na correria! Tudo é urgente!  Não dá tempo e tal, mas quando lhes é concedido o tempo, elas logo correm pra executar. Por que será isso?

Eu suponho que as pessoas efetivamente não saibam o que significa planejar. Participei de uma dinâmica que simulava a gestão de um negócio de montagem de peças, os instrutores que estavam conduzindo a dinâmica deram 15 minutos para o planejamento, e pasmem, durante esses minutos já tinha gente querendo executar sem nem bem entender qual era a estratégia da sua empresa e qual o plano tático para atingir o objetivo dado. Também já ouvi de algumas pessoas que essa "burocracia de preencher planos é muito chata e gasta muito tempo".
Eu diria que se você não sabe responder em detalhes os aspectos do seu projeto está fadado ao fracasso, ou terá muita sorte de entregá-lo. Então o que significa planejar um projeto?
Planejar um projeto…