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Mostrando postagens de 2012

6 Tendências Globais do Gerenciamento de Projetos para 2013

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A ano de 2013 ainda não chegou mas já é hora de começar a pensar quais são as tendências para o gerenciamento de projetos, o que está por vir por aí?
Busquei 6 tendências ligadas ao gerenciamento de projetos divulgadas pelo PMI em seu relatório Pulse of Professional que listo e comento abaixo:
1. Forte investimento no gerenciamento do portfólio: devido às crises econômicas mundiais que vem ocorrendo nos últimos anos há uma forte tendência das organizações em investirem cada vez mais tempo em buscar o projeto certo. Não há mais espaço para investir dinheiro sem ter um bom retorno e os acionistas cada vez mais estão exigentes.
2. Uso de práticas interativas e incrementais para o gerenciamento do projeto: dado o crescimento de organizações ágeis e o social networking avançando muito em colaboração os projetos passam a adotar essa tendência como filosofia de trabalho. Vejam o caso do google: quando ele nasceu era uma caixa de pesquisa e um botão para acionar o resultado. Hoje, temos uma …

Desafios de fazer certo o projeto certo

No post sobre  escolha dos melhores projetos comentamos um pouco a respeito de como fazer para buscar os melhores projetos ligados a estratégia da empresa.
Neste artigo vamos comentar sobre os cuidados para fazer bem o projeto que foi escolhido para o Portfólio.

Fazer bem significa fazer da maneira certa o projeto.
Cumprindo uma de suas principais funções, que é difundir as práticas de gerenciamento de projetos na comunidade, o PMI criou o Guia PMBOK, um conjunto de boas práticas que se aplicada aos projetos, irão aumentar a possibilidade de sucesso do mesmo.
O guia organiza o conhecimento através de processos com entradas, ferramentas e técnicas e saídas e esses processos estão organizados em 9 áreas de conhecimento até a versão 4 do PMBOK e 10 áreas de conhecimento da versão 5. Essas são: Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Aquisições e Riscos. A 10a área é a de Partes Interessadas.
Todo projeto, do ponto de vista do ciclo do gerenciamento d…

Como colaborar na produção de documentos em projetos usando o SharePoint 2010

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O SharePoint 2010 é uma plataforma da Microsoft para colaboração e conteúdos e nos permite uma ampla gama de usos  que vão desde blogs, wikis, listas, biblioteca de documentos, biblioteca de imagens e muitos outros tipos de conteúdos.
Preparei um vídeo para mostrar como trabalhar em um documento com a equipe ao mesmo tempo (ambos na mesma biblioteca de documentos). Veja como ficou:



Preparando-se para as certificações do PMI (PMP e CAPM) em 7 passos

Muitos alunos e amigos sempre me perguntam sobre as certificações PMP e CAPM, qual a certificação certa para fazer? Quais são as dicas para se preparar para a certificação? 
Pensando nessas pessoas e em você que está querendo se preparar para a certificação vou escrever um pequeno passo a passo para ajudar. Se tiver mais dúvidas, entre em contato através dos comentários deste post que terei prazer em ajudar.
Passo 1: Escolha a certificação adequada Se você é uma pessoa que já trabalhou em projetos, fazendo parte da equipe e nunca esteve a frente da liderança do projeto, mas tem interesse em conhecer as técnicas usadas pelo líder e evoluir até a carreira de gestor de projetos a certificação adequada para você é a CAPM - Certified Associate in Project Management.
Se já trabalhouliderando projetos em um mínimo de 4.500 horas (para nível superior) ou 7.500 horas (para nível técnico) nos últimos 5 anos, então a certificação mais adequada para você é a PMP - Project Managment Profssional.
E…

Escolhendo os melhores projetos para atingir o resultado

Continuando o Post  sobre como atingir a estratégia com projetos e processos, onde deixamos a dúvida sobre quais ferramentas e técnicas podem ser usadas para atingir a estratégia da empresa, vamos comentar a respeito da forma de seleção de projetos para uma organização.
Todas as organizações têm uma forma de selecionar seus projetos. Mesmo que essa forma seja desestruturada e o critério mais importante seja a avaliação final do Presidente ou Diretor da empresa. 
Para os que pensam que é errado fazer desta forma, estão enganados. Se você fosse o dono da empresa não gostaria de você mesmo determinar o que será ou não feito? 
Mais uma coisa é estar certo, outra coisa é ser a melhor forma !
O Standard de Gestão de portfólio do PMI designa um conjunto de processos bastante completo para a gestão de portfólio.

Gosto de pensar que esses processos são um guia, mas que devemos adotar apenas os processos que mais se adequam a cultura organizacional que estamos inseridos.
Por esse ponto de vist…

Retenção de Talentos Através de Políticas Organizacionais e Estratégicas

Esse assunto me chamou a atenção, pois estava lendo uma entrevista do Presidente do Banco Itaú na revista VocêSA contando a respeito da fusão entre o Itaú e o Unibanco e das dificuldades de unir práticas e culturas organizacionais bem diferentes.
Inicialmente pensei: que grande projeto esse com muitos riscos e desafios. E como sabemos que projetos são realizados por pessoas, destaquei algumas práticas que transcendem projetos mas que colaboram pra que a estratégia organizacional seja atingida através das pessoas:
- Comunicação dos valores organizacionais: Muito importante para a organização é saber que existem valores organizacionais esperados para seus colaboradores e que eles o praticam. E para que isso aconteça é necessário uma política de comunicação definida, implementada  e usada inclusive pelas altas lideranças que devem dar o exemplo.
- Valorização do investimento feito nos colaboradores: Uma prática que achei bastante interessante é entender que os funcionários são da empres…

Atingindo a estratégia com projetos e processos

Neste post comentei sobre os motivos pelos quais uma empresa precisa de uma estratégia, e alguns fatores críticos ao elaborá-la.
Mas como atingir a estratégia que foi determinada pela alta administração da organização? Quais são os fatores que nos levam até a visão de futuro?
A frase atribuída a Einstein diz que "Insanidade é continuar fazendo sempre a mesma coisa e esperar resultados diferentes", pode nos guiar por essa discussão.
Precisamos fazer algo de maneira diferente para que consigamos atingir um resultado diferente do que estamos tendo agora para chegar a nossa visão de futuro. 
Na publicação da Carta de Indústria de 16 a 22 de Agosto de 2012 (editada pelo Sistema FIRJAN) o professor Alexandre Pavan Torres comenta: "uma das questões mais importantes é que uma empresa consegue operacionalizar uma estratégia por meio de um portfólio de projetos e processos. Não há outro caminho".
Quanto a questão de processos eu complemento o pensamento achando que é necess…

Por que sua empresa precisa de uma estratégia

Muitas organizações definem seus planos estratégicos e os deixam estampados nas paredes em belos quadros, mas mal sabem o por que de fazer um planejamento estratégico.
Alias, até na nossa vida pessoal, podemos usar os conceitos de planejamento estratégico para a carreira. Já fiz alguns exercícios desse e obtive bons resultados.
Mas lendo esse artigo, sobre o por que uma organização ter uma estratégia, me veio a cabeça que os planos estratégicos poderiam ser muito mais simples do que verdadeiramente são.
Um dos pontos que mais me intriga é por que os colaboradores não entendem o que está no plano?
Certamente, deve ser pela complexidade das informações que lá estão. Então a simplicidade é a alma do negócio. 
Deixo a dica, para que ainda não fizeram o seu, ou que estão em fase de revisão: SIMPLIFIQUE , assim todos vão entender e vão ajudar a atingir a estratégia, afinal esse é o objetivo.

iOs x Android

IntroduçãoNa verdade ainda estou na dúvida se não seria iphone 4 x Galaxy SII pois esses são os aparelhos que me permitiram o comparativo ... Antes de começar os comentários sobre o tema queria esclarecer alguns pontos importantes sobre essa análise:- Como um profissional de tecnologia gosto de novidades pelo prazer de experimentá-las e descobrir o que podem fazer por nós;- Esse post está baseado na minha impressão pessoal e não tem nenhuma intenção de fazer uma análise técnica pois já existem muitos sites com essa finalidade;- As minhas impressões estão calçadas nas duplas, ou seja, iOS / iphone e Android 2.3.4 / Galaxy SII;- Também é necessário que todos entendam que com o tempo e com as atualizações futuras, usos e costumes as coisas podem mudar e alguns inconvenientes de hoje podem deixar de ser em novas versões.Então vamos aos pontos de comparação.ComparaçãoA. ProdutividadeQuando digo produtividade estou me referindo ao quão mais produtivo eu consigo ser no meu dia a dia usando a…