Postagens

Mostrando postagens de 2013

5 dicas para desenvolver sua carreira em gerenciamento de projeto

Imagem
Com alguma frequência recebo pessoas querendo saber como ingressar na carreira de projetos ou querendo ser um gerente de projetos, tendo chegado neste mundo há pouco tempo, e outras pessoas que mesmo já estando um pouco familiarizadas com o assunto não sabem como se desenvolver. Primeiramente: não há uma formula pronta para ser aplicada e depende muito do conhecimento de cada um, onde trabalha, o ambiente em que vive, as oportunidades que tem e o quanto de fundos tem para investir (pense que haverá necessidade de investimento para cursos, livros, seminários, eventos e materiais de estudo). Portanto, é fácil perceber que cada um pode ter um caminho diferente do outro para chegar ao mesmo lugar. Ainda assim, é muito importante saber que ninguém passa a ser um gerente de projetos de um dia para o outro. Um gerente de projetos, para ser considerado um bom gerente de projetos, precisa de experiência, e esta só se adquire com o tempo. Portanto, é fácil perceber que cad

10 dicas para construção de uma EAP - Estrutura Analítica de Projeto

Imagem
Nós últimos anos tenho percebido, ao apoiar líderes de projetos na elaboração dos seus planejamentos ou na orientação de alunos na confecção do seu trabalho de conclusão de curso, uma grande deficiência no entendimento do que seja uma Estrutura Analítica de Projetos - EAP e também de como construir uma boa representação do escopo. Se a EAP representa todo o trabalho do projeto, uma falha na na elaboração da mesma poderá arruinar o totalmente seu trabalho, pois ou fará que você realize entregas demais, aumentando o custo do projeto, ou fará entregas de menos ocasionando reclamações do cliente e custos extras com prazos curtos para realizar essas entregas. Vamos partir do começo conceituando o que é uma EAP: - É uma representação gráfica da decomposição do trabalho, que será realizado pela equipe do projeto, em componentes menores e mais facilmente gerenciados que podem então terem seu custo, equipe e duração estimados, monitorado e controlado. - Os níveis mais acima rep

Financiando seus projetos 1a parte - Crowdfunding

Imagem
Você já deve ter pensado alguma vez: Tenho uma excelente ideia ou um projeto, mas onde vou conseguir dinheiro para realizá-la se não tenho crédito no banco e nenhum investidor conhecido interessado ? De uns anos pra cá, após a grande bolha de internet ocorrida nos anos 2000, foi necessário reinventar modelos de negócio baseados na grande rede, pois apenas prover serviços de hospedagem, e-mail e comunicação passou a não ser mais suficiente. Foi dessa necessidade que começaram a surgir modelos que visam integrar empresas a empresas ou até empresas a consumidores (B2B ou B2C). Com isso, surgiu o Crowdfunding. que segundo a Wikipedia é: " ... Financiamento coletivo  ou  Financiamento colaborativo ,  é a obtenção de capital para iniciativas de interesse coletivo através da agregação de múltiplas fontes de financiamento, em geral pessoas físicas interessadas na iniciativa. O termo é muitas vezes usado para descrever especificamente ações na  Internet  com o objetivo de

O papel do escritório de projetos (PMO) na organização

Imagem
Inicialmente precisamos esclarecer o que é um Escritório de Projetos (EGP) ou PMO (Project Managment Office). Há um tempo escrevi juntos com uns amigos um artigo detalhando o que é um Escritório de Projetos (veja aqui ) e seus principais tipos. O PMO (Project Management Office) é um departamento de uma empresa ao qual é atribuído responsabilidades relativas ao contexto de projetos de uma organização.  Ao longo dos anos os escritórios de projetos vêm se tornando uma estrutura efetiva para implantação de processos de gerenciamento de projetos e de portfólio nas organizações. Como ferramenta, permite promover uma cultura de gestão de projetos, padronizar processos e melhorar o desempenho da organização como um todo.  As principais atividades do escritório de projetos no Brasil são: o Desenvolvimento de práticas metodológicas e suporte a elas; o Implantação, monitoração, controle dos processos e padrões de gerenciamento de projetos; o Suporte e apoio no desenvolvi

Projetos e Processos: A Dobradinha

Imagem
  No âmbito empresarial, para que as organizações consigam operar e entregar seus produtos e serviços são necessários processos. Já ouvi muitas pessoas dizendo que suas empresas não possuem processos! Sempre retruco dizendo que processos existem, só não estão formalizados e otimizados de forma a obter o melhor desempenho. Mas por que digo isso? A resposta vem do próprio conceito de processos que nos diz que é uma sequência de passos realizados com fins de entregar algo (um resultado). Então se é seguido uma sequência de passos na sua empresa, para pagar um fornecedor, por exemplo, então existe um processo. Se ele é o melhor, Se está otimizado ou se todos o conhecem já é outra discussão. Processos são a sustentação da operação da empresa, e demonstram quanto ela é ou não eficiente na condução da sua rotina. Einstein dizia que insanidade é fazer a mesma coisa sempre querendo obter resultados diferentes. Podemos concluir que apenas melhorando nossos processos não va

O que significa planejar um projeto?

Imagem
Começo esse artigo com uma reflexão: muitas pessoas dizem que não tem tempo de planejar as ações pois estão sempre na correria! Tudo é urgente!  Não dá tempo e tal, mas quando lhes é concedido o tempo, elas logo correm pra executar. Por que será isso? Eu suponho que as pessoas efetivamente não saibam o que significa planejar. Participei de uma dinâmica que simulava a gestão de um negócio de montagem de peças, os instrutores que estavam conduzindo a dinâmica deram 15 minutos para o planejamento, e pasmem, durante esses minutos já tinha gente querendo executar sem nem bem entender qual era a estratégia da sua empresa e qual o plano tático para atingir o objetivo dado. Também já ouvi de algumas pessoas que essa "burocracia de preencher planos é muito chata e gasta muito tempo". Eu diria que se você não sabe responder em detalhes os aspectos do seu projeto está fadado ao fracasso, ou terá muita sorte de entregá-lo. Então o que significa planejar um projeto?