Alam Braga

Inicialmente precisamos esclarecer o que é um Escritório de Projetos (EGP) ou PMO (Project Managment Office). Há um tempo escrevi juntos com uns amigos um artigo detalhando o que é um Escritório de Projetos (veja aqui ) e seus principais tipos. O PMO (Project Management Office) é um departamento de uma empresa ao qual é atribuído responsabilidades relativas ao contexto de projetos de uma organização.  Ao longo dos anos os escritórios de projetos vêm se tornando uma estrutura efetiva para implantação de processos de gerenciamento de projetos e de portfólio nas organizações. Como ferramenta, permite promover uma cultura de gestão de projetos, padronizar processos e melhorar o desempenho da organização como um todo.  As principais atividades do escritório de projetos no Brasil são: o Desenvolvimento de práticas metodológicas e suporte a elas; o Implantação, monitoração, controle dos processos e padrões de gerenciamento de projetos; o ...

  No âmbito empresarial, para que as organizações consigam operar e entregar seus produtos e serviços são necessários processos. Já ouvi muitas pessoas dizendo que suas empresas não possuem processos! Sempre retruco dizendo que processos existem, só não estão formalizados e otimizados de forma a obter o melhor desempenho. Mas por que digo isso? A resposta vem do próprio conceito de processos que nos diz que é uma sequência de passos realizados com fins de entregar algo (um resultado). Então se é seguido uma sequência de passos na sua empresa, para pagar um fornecedor, por exemplo, então existe um processo. Se ele é o melhor, Se está otimizado ou se todos o conhecem já é outra discussão. Processos são a sustentação da operação da empresa, e demonstram quanto ela é ou não eficiente na condução da sua rotina. Einstein dizia que insanidade é fazer a mesma coisa sempre querendo obter resultados diferentes. Podemos concluir que apenas melhorando nossos processos nã...

Começo esse artigo com uma reflexão: muitas pessoas dizem que não tem tempo de planejar as ações pois estão sempre na correria! Tudo é urgente!  Não dá tempo e tal, mas quando lhes é concedido o tempo, elas logo correm pra executar. Por que será isso? Eu suponho que as pessoas efetivamente não saibam o que significa planejar. Participei de uma dinâmica que simulava a gestão de um negócio de montagem de peças, os instrutores que estavam conduzindo a dinâmica deram 15 minutos para o planejamento, e pasmem, durante esses minutos já tinha gente querendo executar sem nem bem entender qual era a estratégia da sua empresa e qual o plano tático para atingir o objetivo dado. Também já ouvi de algumas pessoas que essa "burocracia de preencher planos é muito chata e gasta muito tempo". Eu diria que se você não sabe responder em detalhes os aspectos do seu projeto está fadado ao fracasso, ou terá muita sorte de entregá-lo. Então o que significa planejar um projeto? ...

A ano de 2013 ainda não chegou mas já é hora de começar a pensar quais são as tendências para o gerenciamento de projetos, o que está por vir por aí? Busquei 6 tendências ligadas ao gerenciamento de projetos divulgadas pelo PMI em seu relatório Pulse of Professional que listo e comento abaixo: 1. Forte investimento no gerenciamento do portfólio : devido às crises econômicas mundiais que vem ocorrendo nos últimos anos há uma forte tendência das organizações em investirem cada vez mais tempo em buscar o projeto certo. Não há mais espaço para investir dinheiro sem ter um bom retorno e os acionistas cada vez mais estão exigentes. 2. Uso de práticas interativas e incrementais para o gerenciamento do projeto: dado o crescimento de organizações ágeis e o social networking avançando muito em colaboração os projetos passam a adotar essa tendência como filosofia de trabalho. Vejam o caso do google: quando ele nasceu era uma caixa de pesquisa e um botão para acionar o resul...

No post sobre  escolha dos melhores projetos comentamos um pouco a respeito de como fazer para buscar os melhores projetos ligados a estratégia da empresa. Neste artigo vamos comentar sobre os cuidados para fazer bem o projeto que foi escolhido para o Portfólio. Fazer bem significa fazer da maneira certa o projeto. Cumprindo uma de suas principais funções, que é difundir as práticas de gerenciamento de projetos na comunidade, o PMI criou o Guia PMBOK, um conjunto de boas práticas que se aplicada aos projetos, irão aumentar a possibilidade de sucesso do mesmo. O guia organiza o conhecimento através de processos com entradas, ferramentas e técnicas e saídas e esses processos estão organizados em 9 áreas de conhecimento até a versão 4 do PMBOK e 10 áreas de conhecimento da versão 5. Essas são: Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Aquisições e Riscos. A 10a área é a de Partes Interessadas. Todo projeto, do ponto de vista do cic...

 O SharePoint 2010 é uma plataforma da Microsoft para colaboração e conteúdos e nos permite uma ampla gama de usos  que vão desde blogs, wikis, listas, biblioteca de documentos, biblioteca de imagens e muitos outros tipos de conteúdos. Preparei um vídeo para mostrar como trabalhar em um documento com a equipe ao mesmo tempo (ambos na mesma biblioteca de documentos). Veja como ficou:

Muitos alunos e amigos sempre me perguntam sobre as certificações PMP e CAPM , qual a certificação certa para fazer? Quais são as dicas para se preparar para a certificação?  Pensando nessas pessoas e em você que está querendo se preparar para a certificação vou escrever um pequeno passo a passo para ajudar. Se tiver mais dúvidas, entre em contato através dos comentários deste post que terei prazer em ajudar. Passo 1: Escolha a certificação adequada Se você é uma pessoa que já trabalhou em projetos, fazendo parte da equipe e nunca esteve a frente da liderança do projeto, mas tem interesse em conhecer as técnicas usadas pelo líder e evoluir até a carreira de gestor de projetos a certificação adequada para você é a CAPM - Certified Associate in Project Management. Se já trabalhou liderando projetos em um mínimo de 4.500 horas (para nível superior) ou 7.500 horas (para nível técnico) nos últimos 5 anos, então a certificação mais adequada para você é a PMP - Project Man...